Termeni și Condiții de utilizare

1. Introducere și scop

Prezenta pagină („Termenii”) reglementează condițiile de utilizare a site-ului www.angajatbun.ro („Site-ul”, „Platforma”), operat de Natural Autentic Design SRL (detalii la secțiunea 16). Platforma facilitează verificarea referințelor profesionale ale candidaților, prin colectarea și transmiterea de informații între angajatorii solicitanți, candidați și referințe/foști angajatori („Serviciile”).

Utilizarea Site-ului implică acceptarea integrală a acestor Termeni, împreună cu Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal (Privacy Policy) și Politica de cookie-uri, care fac parte integrantă din Termeni.

2. Definiții

• Solicitant / Angajator – persoană juridică sau PFA care inițiază verificarea unui candidat.
• Candidat – persoana vizată de verificare.
• Referință / Fost angajator – persoană care oferă feedback profesional despre Candidat (de regulă, superior direct).
• Raport – documentul generat de Platformă care sintetizează feedbackul primit.
• Plan Standard – furnizează, de regulă, ultima verificare activă.
• Plan Premium – permite, în limitele consimțămintelor active, acces la istoricul verificărilor candidatului efectuate prin Platformă.

3. Acceptarea Termenilor. Bifa de consimțământ

Prin bifarea căsuței „Am citit și sunt de acord cu Termenii și condițiile & Politica de confidențialitate”, utilizatorul declară că a citit, a înțeles și acceptă integral Termenii și Politicile aferente. În lipsa bifării, Serviciile nu pot fi utilizate.

4. Eligibilitate și conturi

Serviciile sunt destinate persoanelor peste 16 ani (candidați/referințe) și entităților care pot încheia contracte potrivit legii. Pentru funcționalități avansate se pot crea conturi; utilizatorul este responsabil pentru păstrarea confidențialității datelor de autentificare.

5. Descrierea Serviciului. Flux operațional

5.1. Flux în 3 pași

1. Solicitantul inițiază verificarea, introducând datele candidatului și declarând că are acordul acestuia.
2. Candidatul confirmă verificarea, indică referințele (și declară că le-a informat și are acordul lor pentru transmiterea datelor), apoi își exprimă consimțământul pentru prelucrare și, opțional, acordul general pentru verificări viitoare.
3. Referința completează feedbackul și își dă acordul ca acesta să fie transmis solicitanților, inclusiv în verificările ulterioare ale aceluiași candidat (în condițiile Politicii).

5.2. Generarea și livrarea Raportului

Platforma compilează răspunsurile referințelor în Raport și îl pune la dispoziția Solicitantului conform planului activ (Standard/Premium). Platforma nu editează, nu filtrează și nu garantează conținutul feedbackurilor.

6. Roluri și responsabilități

6.1. Solicitantul (angajatorul)

• Garantează că deține acordul explicit al Candidatului pentru inițierea verificării și introducerea datelor acestuia.
• Utilizează Raportul exclusiv în scop de evaluare profesională.
• Păstrează confidențialitatea Raportului și a datelor primite.
• Este responsabil pentru acuratețea datelor furnizate Platformei.

6.2. Candidatul

• Își exprimă consimțământul pentru prelucrare și, dacă optează, acordul general pentru verificări viitoare și vizualizarea istoricului de către clienți Premium.
• Declară că a informat Referința despre scop, transmiterea datelor către Platformă și posibilitatea contactării.
• Poate revoca consimțământul conform Politicii (efectele fiind cele descrise acolo).

6.3. Referința / fostul angajator

• Își exprimă consimțământul pentru prelucrarea propriilor date și pentru transmiterea feedbackului.
• Își asumă, pe propria răspundere, veridicitatea informațiilor completate.
• Acceptă includerea feedbackului în istoricul candidatului și reutilizarea sa în verificări viitoare.

6.4. Platforma (Natural Autentic Design SRL)

• Acționează exclusiv ca intermediar tehnic și împuternicit GDPR al părților.
• Nu verifică, nu cenzurează și nu garantează conținutul feedbackurilor.
• Asigură măsuri adecvate de securitate, confidențialitate și trasabilitate.
• Păstrează dovezile de consimțământ și jurnalele tehnice minime necesare (audit).

7. Planuri Standard vs. Premium

• Standard: acces, de regulă, la ultima verificare activă.
• Premium: poate include istoricul verificărilor candidatului (numai dacă există acordul general al candidatului și consimțământul referințelor pentru reutilizare), conform Politicii.

Conținutul planurilor poate fi actualizat; modificările se aplică de la data publicării.

8. Tarife, plăți și facturare

Serviciile cu plată (ex. acces Premium, rapoarte extinse) se achită online (ex. Stripe) sau prin modalitățile comunicate în interfață. Prețurile sunt afișate pe Site și pot fi modificate; modificările nu afectează tranzacțiile deja inițiate. Factura se emite de Natural Autentic Design SRL (date la secțiunea 16).

9. Utilizare acceptabilă

Este interzis, fără limitare:

• introducerea de date false, incomplete, neautorizate sau fără consimțământul necesar al persoanelor vizate;
• utilizarea Raportului în alte scopuri decât evaluarea profesională;
• distribuirea publică a feedbackurilor sau a datelor din Raport;
• orice acțiuni care afectează securitatea, disponibilitatea sau integritatea Platformei.

Încălcarea acestei secțiuni poate atrage suspendarea sau încetarea accesului, fără restituirea sumelor achitate, precum și răspunderea pentru prejudiciile cauzate.

10. Proprietate intelectuală

Conținutul Platformei (cod, elemente grafice, layout, mărci) aparține Natural Autentic Design SRL sau licențiatorilor săi și este protejat de legislația aplicabilă. Reproducerea sau utilizarea neautorizată este interzisă.

11. Confidențialitate și protecția datelor

Prelucrarea DCP este reglementată de Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal (Privacy Policy), parte integrantă a Termenilor. Aceasta descrie temeiurile legale, scopurile, duratele de stocare, destinatarii, drepturile GDPR, mecanismele de consimțământ (inclusiv acordul general al candidatului) și procedurile de retragere/ștergere. În caz de neconcordanță, prevalează Politica.

12. Limitarea răspunderii

• Platforma nu este responsabilă pentru exactitatea, completitudinea, legalitatea sau oportunitatea feedbackurilor și a datelor furnizate de utilizatori;
• Platforma nu răspunde pentru deciziile luate de angajatori în baza Raportului;
• Platforma nu răspunde pentru prejudicii indirecte, pierderi de profit, pierderi de oportunitate;
• Răspunderea totală, dacă va fi angajată, este limitată la valoarea sumei achitate pentru Serviciul în cauză (dacă este cazul).

13. Forță majoră

Nicio parte nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor cauzată de evenimente de forță majoră sau caz fortuit (inclusiv, dar fără limitare: indisponibilități ale rețelelor, atacuri cibernetice la scară largă, catastrofe naturale, acte ale autorităților).

14. Durata și încetarea

Termenii se aplică pe toată perioada utilizării Serviciilor. Platforma poate suspenda sau înceta accesul în caz de încălcare a Termenilor, încălcarea legii sau din motive operaționale justificate, cu notificare atunci când este rezonabil posibil.

15. Modificarea Termenilor

Ne rezervăm dreptul de a modifica Termenii oricând. Versiunea actualizată va fi publicată pe Site, cu data ultimei actualizări. Continuarea utilizării Serviciilor după publicare echivalează cu acceptarea modificărilor.

16. Datele operatorului (titularul Site-ului)

Natural Autentic Design SRL
CUI / VAT: RO34319242 • Reg. Com.: J32/298/2015
Adresă: Aleea Frații Buzești 11, Sibiu, România
E-mail contact general: hello@angajatbun.ro
E-mail GDPR: gdpr@angajatbun.ro

17. Lege aplicabilă și jurisdicție

Termenii și raporturile contractuale născute în temeiul lor sunt guvernate de legea română. Orice litigiu se soluționează pe cale amiabilă; în lipsa unei soluții, competența aparține instanțelor din România.

18. Clauză de închidere – bifa de consimțământ

Prin bifarea căsuței „Am citit și sunt de acord cu Termenii și condițiile & Politica de confidențialitate”, utilizatorul confirmă că a fost informat și își exprimă consimțământul liber, specific, informat și neechivoc pentru toate prelucrările, responsabilitățile și limitările descrise în prezentele documente, potrivit rolului său (Solicitant, Candidat sau Referință).

19. Comentariu generat automat (AI)

Platforma poate propune automat un comentariu scurt (max. 350 caractere) bazat pe răspunsurile completate anterior de Referință. Pentru generare, utilizăm serviciul OpenAI ChatGPT, fără a transmite date cu caracter personal către acest furnizor.

• Ce NU trimitem către AI: nume candidat, telefon candidat, nume referință, companie referință, telefon referință sau alte identificatoare personale.
• Ce trimitem: doar răspunsuri non-identificabile — confirmarea perioadei, modul de încheiere a colaborării (demisie / concediere / acordul părților), dacă ar reangaja candidatul (da/nu), nota/scorul oferit și aprecieri generale nepersonalizante.
• Scop și temei: redactarea unui text-rezumat pentru ușurința completării (art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim; nu se trimit DCP către AI).
• Control uman: mesajul generat este opțional și poate fi editat liber de către Referință înainte de trimitere. Platforma nu adaugă sau modifică conținutul.
• Responsabilitate: dacă Referința decide să adauge ulterior date personale în textul final, răspunderea revine exclusiv acesteia.

Clarificare: Comentariul generat de AI nu reprezintă o evaluare, decizie sau opinie a Platformei și nu produce efecte juridice autonome.